Op papier klopt het vaak. Het schoolplan is vastgesteld. Het jaarplan is geschreven. De protocollen zijn opgeslagen. De planning staat in een map.
En toch voelt kwaliteitszorg in veel scholen versnipperd.
- Het ene document staat los van het andere.
- Verbeteracties verdwijnen in de waan van de dag.
- Teams ervaren het als ‘iets van de directie’.
- En bij een inspectiebezoek moet alles opnieuw bij elkaar gezocht worden.
Wat ontbreekt is samenhang.
Niet nóg een document, maar een systeem dat ervoor zorgt dat visie, praktijk en verantwoording continu met elkaar verbonden zijn.
Daar ligt de kracht van OnSpect. Met OnSpect organiseer je kwaliteitszorg als een doorlopende beweging. Van denken naar doen, en weer terug.
Van visie naar uitvoering – zonder losse eindjes
Kwaliteitszorg begint bij ambitie. Waar willen we naartoe als school? Wat verstaan wij onder goed onderwijs? En hoe maken we dat concreet?
In veel scholen blijft dat op strategisch niveau hangen. De vertaalslag naar de klas gebeurt informeel of versnipperd. OnSpect brengt daar structuur in, door strategie, uitvoering en reflectie in elkaar te laten grijpen. Dat zie je terug in de samenhang van de modules.
10 modules: de samenhang binnen OnSpect
1. Kwaliteitsgebieden
De inhoudelijke basis van je kwaliteitszorg.
Hier werk je aan:
- Afspraken rondom de wettelijke eisen en het onderzoekskader voor het primair onderwijs
- (Eigen) Schoolambities per standaard
- Verbeteracties via de PDCA-cyclus
Per standaard zie je direct welke deugdelijkheidseisen gelden, wat de eigen aanpak is en hoe de school weet of het werkt. Dit is waar inzicht ontstaat: waar staan we en wat is de volgende stap?
2. Schoolplan
Van visie naar meerjarige schoolkoers.
- Missie en visie vastleggen
- Strategische doelen formuleren (inclusief SWOT-analyse)
- Voldoen aan de wettelijke vereisten
- Koppeling aan kwaliteitsgebieden
Geen statisch document, maar een levend beleidsinstrument dat de richting bepaalt voor de hele school.
3. Jaarplan
De vertaalslag van het strategische schoolplan naar concrete acties per schooljaar.
- Prioriteiten bepalen door van ambities, naar doelen, naar jaardoelen te gaan
- Acties toewijzen aan verantwoordelijke collega’s
- Resultaten evalueren
OnSpect maakt vanuit het jaarplan automatisch bijbehorende projecten aan in de kwaliteitskalender. Zo zijn de jaardoelen die gekoppelde zijn aan een ambitie direct uitvoerbaar.
4. Bouwplan
De praktische vertaling van schoolambities naar de bouw.
- Beschrijving van de aanpak per bouw (onderbouw, middenbouw, bovenbouw)
- Pedagogisch-didactische keuzes en accenten per bouw
- Concrete verbeterstappen afgestemd op de schoolbrede doelen
Het bouwplan zorgt voor afstemming binnen de bouw en maakt zichtbaar hoe de schoolambities in de praktijk worden vertaald. Zo komt onderwijskwaliteit dicht bij de leerkracht.
5. Groepsplan
Kwaliteitszorg tot in de klas.
- De leerkracht beschrijft hoe hij of zij differentieert binnen de groep
- Zicht op extra ondersteuning en verrijking
Het groepsplan gaat een stap verder dan het bouwplan: het maakt de aanpak per groep inzichtelijk en biedt de IB/KC’er en directeur direct zicht op wat er in de klas gebeurt. Zo raakt onderwijskwaliteit elk kind.
6. Kwaliteitskaarten
Cyclisch werken op microniveau.
- Compact instrument voor afgebakende thema’s
- Ambitie beschrijven, aanpak vastleggen en resultaat evalueren
- Ideaal voor onderwerpen die te klein zijn voor een heel jaarplan, maar wel structurele aandacht verdienen
Denk aan vragen als: hoe geven we vorm aan pedagogisch-didactisch handelen? Of: hoe organiseren we wereldoriëntatie? De kwaliteitskaart maakt het mogelijk om ook op dit niveau PDCA toe te passen.
7. Kwaliteitskalender
Het ritme van je kwaliteitscyclus.
- Jaarplanning met alle kwaliteitsactiviteiten
- Evaluatiemomenten en terugkerende taken
- Projecten met acties, eigenaren en deadlines
- Kant-en-klare sjablonen voor veelvoorkomende activiteiten
Alles in één overzicht, voor het hele team. Automatische herinneringen zorgen ervoor dat niets tussen wal en schip valt.
8. Databank
De centrale plek voor alle schooldocumenten.
- Beleidsdocumenten, protocollen en verslagen
- Direct gekoppeld aan kwaliteitsgebieden en deugdelijkheidseisen
- Verloopdatums signaleren wanneer actualisering nodig is
- Verantwoordelijke toewijzen aan het document
Zo verdwijnen documenten niet meer, weet iedereen waar ze staan en zwerven verouderde versies niet meer rond. Simpel, maar effectief.
9. Kernfuncties
Verbind de drie kernfuncties van het onderwijs met je schoolambities.
- Kwalificatie: hoe brengt de school leerlingen kennis, houdingen en vaardigheden bij die aansluiten bij de behoeften van de samenleving?
- Socialisatie: hoe draagt de school bij aan de sociale en maatschappelijke competenties van leerlingen?
- Allocatie: volgen leerlingen een onderwijsloopbaan die past bij hun mogelijkheden en talenten?
De module Kernfuncties sluit aan op het raamwerk van de onderwijsinspectie en helpt om de maatschappelijke opdracht van de school expliciet en doordacht te beschrijven. Zo ontstaat inzicht in hoe de school de drie kernfuncties realiseert, waar knelpunten liggen en welke ambities daaruit voortvloeien. Geen invuloefening, maar een fundament voor gedeelde visie.
10. Onze scholen (bestuursmodule)
Overzicht en sturing op bestuursniveau.
- Inzicht per school
- Vergelijking en monitoring van voortgang
- Bovenschools documenten delen en projectsjablonen doorzetten
- Bestuurlijke ambities vertalen naar schoolplannen
Voor bestuurders en bovenschoolse kwaliteitsmedewerkers die gericht willen sturen op kwaliteit. Zonder te micromanagen.
Wat dit in de praktijk betekent
Er ontstaat onderlinge verbinding:
- Een doel uit het schoolplan wordt zichtbaar in het jaarplan.
- Een actie uit het jaarplan krijgt een plek in de kwaliteitskalender.
- Een evaluatie voedt nieuwe verbeteracties binnen de kwaliteitsgebieden.
- Het bouwplan en groepsplan verbinden schoolambities met de dagelijkse lespraktijk.
- Documenten onderbouwen direct wat je doet.
Zo ontstaat er rust.
- Minder dubbel werk
- Minder zoeken naar documenten
- Minder afhankelijkheid van losse (Excel)bestanden
- Meer eigenaarschap in het team; van leerkracht tot directeur
En vooral: kwaliteitszorg wordt iets wat je samen dóet, niet iets wat je bewaart voor later.
Kwaliteitszorg als kwaliteitscultuur, niet als controle
Wanneer kwaliteitszorg goed georganiseerd is, verandert ook de cultuur.
Gesprekken gaan minder over: moeten we dit vastleggen?
En meer over: wat leren we hiervan?
De samenhang binnen OnSpect ondersteunt die beweging. Het maakt zichtbaar wat je doet, zonder dat het extra administratieve ballast wordt. En het helpt om continu te blijven verbeteren. Niet alleen richting inspectie, maar vooral voor de kinderen in jouw school.
