Met OnSpect hebben we overzicht én rust
Uit OMJS Magazine #12 (november 2025)
Hoe borg je als schoolleider de kwaliteit van onderwijs zonder te verdrinken in losse documenten en mapjes? Sanne van Sas, directeur van basisschool PassePartout in Tegelen (stichting Kerobei), vertelt hoe de applicatie OnSpect daarbij een sleutelrol speelt.
“Toen ik hier startte als directeur, merkte ik dat er enorm veel energie verloren ging aan het bij elkaar zoeken van documenten voor bijvoorbeeld de inspectie”, vertelt Sanne. “Ik wilde een systeem dat overzicht geeft én toekomstbestendig is. Met OnSpect heb ik dat gevonden: alles staat op één plek, gekoppeld aan de wettelijke vereisten. Dat geeft mij rust én maakt ons als team sterker.”
Gespreid leiderschap
Belangrijk in de aanpak van PassePartout is dat het werk en de verantwoordelijkheid niet alleen bij de directeur ligt. Sanne: “We hebben vier specialisten die één dag per week uit de klas werken. Samen met mij en de teamleider zijn zij verantwoordelijk voor het actueel houden van OnSpect. Daardoor is het systeem ingebed in de organisatie en is niemand van één persoon afhankelijk. Als ik ziek ben, gaat het gewoon door.”
”“Dat geeft mij de zekerheid
dat we klaar zijn, zonder
stress en losse mapjes.”
Een gezamenlijke taal
De invoering ging stap voor stap. Eerst werd het managementteam overtuigd, daarna volgde het hele team. “Het is een meerjarenplan”, benadrukt Sanne. “Voor sommige collega’s was het even slikken: weer een nieuwe applicatie. Maar inmiddels zien we dat het gebruik laagdrempelig is en dat het systeem bijdraagt aan een gezamenlijke taal. Begrippen als referentieniveaus zijn geen abstracte termen meer; ze worden concreet gebruikt in gesprekken en plannen.”
Onderwijs op de agenda
Op schoolniveau draait OnSpect vaak op de achtergrond, maar het effect is merkbaar. “We plannen drie keer per jaar ‘OnSpect-dagen’, waarop we buiten school samen het systeem doorlopen. Dit voorkomt dat we blijven hangen in oppervlakkigheid en zorgt ervoor dat we ook de dieperliggende vragen behandelen. Bovendien werkt het als geheugensteun: meldingen en reminders zorgen dat niets vergeten wordt.”
”“Het is geen extra last, maar juist een manier om overzicht en kwaliteit structureel te borgen."
Inpspectie en borging
Hoewel PassePartout nog geen inspectiebezoek met OnSpect achter de rug heeft, heeft Sanne er vertrouwen in.
“Tijdens een cursus met inspecteurs liet ik zien hoe wij werken. Hun reactie was positief: je ziet meteen dat verantwoordelijkheden gedeeld zijn en dat alles aantoonbaar is. Dat geeft mij de zekerheid dat we klaar zijn, zonder stress en losse mapjes.”
Voor collega-directeuren
Wat wil ze andere schoolleiders meegeven? “Blokkeer tijd in je agenda, liefst buiten school, en neem het systeem serieus. Het is echt denkwerk dat je helpt om je rol beter te begrijpen. Voor mij voelt OnSpect inmiddels onmisbaar: het is geen extra last, maar juist een manier om overzicht en kwaliteit structureel te borgen.”
Aan het woord waren
Sanne van Sas
Directeur PassePartout, Tegelen
